KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ION MAKİNA ("ION Thermal Systems") tarafından hazırlanmıştır. Adres: Kocabaş Mah., Mermerciler/3. Sk. No: 2/1, 20330 Honaz, Denizli, Türkiye.

İletişim: ion@ionthermalsystems.com · +90 258 373 0120

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ülke (isteğe bağlı).
• Mesleki bilgiler: firma adı.
• Talep bilgileri: ilgilenilen ürün, azami çalışma sıcaklığı, azami yük ölçüsü, proses açıklaması ve mesajlarınızın içeriği.
• Teklif talebine eklemeyi tercih ettiğiniz belgeler (teknik şartname, teknik çizimler, ürün/kalıp görselleri, proses dokümanları); bu belgeler ancak tarafınızca eklendiği ölçüde kişisel veri içerebilir.
• İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında işlenen işlem güvenliği verileri: barındırma hizmet sağlayıcısının sunucu/güvenlik kayıtlarında tutulan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, talep edilen sayfalar ve zaman damgaları.
• Bizimle e-posta veya telefon yoluyla doğrudan iletişime geçtiğinizde paylaştığınız veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif taleplerinin ve sorularınızın değerlendirilmesi, yanıtlanması ve sözleşme öncesi iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Talebinizin alındığına dair otomatik teyit e-postasının gönderilmesi,
• İnternet sitesinin güvenli biçimde işletilmesi, erişilebilirliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki teklif talep formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda ve internet sitesinin teknik altyapısı vasıtasıyla otomatik yollarla toplanmakta olup KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması dâhil sözleşme öncesi süreçler),
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ör. ticari yazışmaların saklanması),
• (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (internet sitesi güvenliği, sunucu kayıtları, iş bağlantılarıyla iletişim).

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılara ve mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir:

• Vercel Inc. (ABD) — internet sitesinin barındırılması, sunucu kayıtları ve yüklenen dosyaların geçici olarak saklanması,
• Resend (ABD) — teklif taleplerinin satış e-posta kutumuza ve teyit e-postasının tarafınıza iletilmesi,
• IONOS — şirket e-posta kutusunun barındırılması.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Vercel ve Resend'in yurt dışında yerleşik olması ve sunucularının Türkiye dışında bulunabilmesi nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu ülkeler hakkında ilan edilmiş bir yeterlilik kararı bulunmadığından aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik ve 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe giren KVKK'nın 9. maddesinin dördüncü fıkrasında öngörülen uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilmektedir: Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler bu hizmet sağlayıcılarla akdedilmekte ve imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilmektedir. Bu aktarımlar için açık rızanıza başvurulmamaktadır.

7. Saklama Süresi

Teklif talep formuna eklenen dosyalar yalnızca talep e-postası gönderilene kadar geçici olarak saklanmakta ve ardından silinmektedir; herhangi bir nedenle kalan yüklemeler 24 saat içinde otomatik olarak silinir. Bir ticari ilişkinin parçası olan teklif talepleri ve yazışmalar, ticari mektup niteliğinde olduklarından alındıkları veya gönderildikleri takvim yılının sonundan itibaren on yıl süreyle saklanır (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 82). Ticari ilişkiye dönüşmeyen talepler, işleme amacının sona ermesinin ardından altı ayı geçmeyen aralıklarla yapılan ilk periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu ve güvenlik kayıtları, barındırma hizmet sağlayıcısı tarafından kendi saklama politikası çerçevesinde sınırlı bir süre tutulmaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; Kocabaş Mah., Mermerciler/3. Sk. No: 2/1, 20330 Honaz, Denizli, Türkiye adresine yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle ya da sistemlerimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ion@ionthermalsystems.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad soyad, yazılı başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.